Wichtige Praxishinweise:

Unverändert geblieben sind erwartungsgemäß die vorgesehenen Änderungen im Umsatzsteuerrecht – insbesondere zum elektronischen Rechnungsversand. Demzufolge sind die in BC 6/2011 veröffentlichten Beiträge zum „Elektronischen Rechnungsaustausch“ unverändert maßgebend und aktuell:

• Stefan Groß und Martin Lamm: Elektronische Rechnungen – Praktische Hinweise zur Neuregelung ab dem 1.7.2011, BC 6/2011, S. 244 ff.
• Peter tom Suden: Der dritte Weg beim elektronischen Rechnungsaustausch: kritische Analyse – Praxisempfehlungen, BC 6/2011, S. 249 ff.
• Klaus Tenderich: E-Invoicing: Auswirkungen der Gesetzesänderungen auf die Praxis (Interview), BC 6/2011, S. 262 ff.

Durch das Steuervereinfachungsgesetz werden damit ab 1.7.2011 alle elektronischen Rechnungen (u.a. als E-Mail, PDF- oder Textdatei) anerkannt, wenn sie adäquate innerbetriebliche Sicherungs- und Kontrollverfahren durchlaufen haben: Der Rechnungsempfänger hat insbesondere durch folgende Maßnahmen der Rechnungsprüfung die Echtheit und Herkunft sowie Lesbarkeit einer Rechnung zu gewährleisten (siehe auch Groß/Lamm, BC 6/2011, S. 245):

– Bekanntheit des Rechnungsausstellers,

– Leistungserbringung durch den Rechnungsaussteller,

– korrekte Rechnungsangaben (z.B. USt-IdNr., Anschriften, Firmierung, Bankverbindungen) sowie Erfüllung sämtlicher gesetzlicher Pflichtangaben auf der Rechnung (gemäß § 14 Abs. 4 UStG),

– korrekte Ausführung der Lieferung oder Leistung hinsichtlich Art, Menge und Preis,

– rechnerische Richtigkeit der Rechnung.

Unter diesen Voraussetzungen kann also auf die qualifizierte elektronische Signatur verzichtet werden. Werden die genannten Bedingungen nicht erfüllt, droht ein Verlust des Vorsteuerabzugs.