Karriere startete in der Finanzverwaltung
Die in Düren geborene Katharina Wagner absolvierte zunächst eine Ausbildung zur Dipl.-Finanzwirtin (FH) in der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen, der sich ein Studium der Rechtswissenschaften an der Universität Köln und anschließendes Rechtsreferendariat anschloss. Wagner wechselte nach einer steuerberatenden Tätigkeit bei einer internationalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im April 2001 an das FG Düsseldorf.
Vorsitzende Richterin am FG Düsseldorf
2018 wurde sie an die Staatskanzlei abgeordnet und später an das Justizministerium des Landes Nordrhein-Westfalen, wo sie unter anderem das Referat für Kabinett-, Landtags- und Bundesratsangelegenheiten leitete. Anfang Juli 2022 kehrte sie als Richterin zum FG Düsseldorf zurück und war dort bis zu ihrem Wechsel zum BFH im 5. Senat tätig, dessen Vorsitz sie im August 2022 übernahm.