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RDi-Redaktion | Mrz 02, 2021
In der Rubrik Tech & Tools werden Anwendungen vorgestellt, die den beruflichen Alltag vereinfachen, ergänzen oder in sonstiger Weise verbessern können. Neben eigenständigen Programmen werden – wie diesmal – auch Zusatzprogramme vorgestellt, die den Funktionsumfang von bereits vorhandener Software weiter ergänzen. In dieser Ausgabe: Contract Companion von Litera, welches als Add-In in Microsoft Word integriert werden kann.
Contract Companion ist ein Programm, welches beim Korrekturlesen von rechtlichen Dokumenten unterstützt.
Welches Problem löst Contract Companion?
Rechtliche Dokumente haben im Vergleich zu vielen anderen Texten die Besonderheit, dass der Inhalt stark formalisiert und der Aufbau oft streng strukturiert ist. Begriffe werden beispielsweise zu Beginn definiert, Verweise verbinden unterschiedliche Abschnitte und die gleichen Namen und Begriffe kommen regelmäßig an unterschiedlichen Stellen wiederholt vor.
Somit können neben den üblichen Tippfehlern auch viele weitere Fehler auftreten. Obwohl ein Begriff definiert wurde, kann der Begriff später im
Dokument gar nicht mehr vorkommen, da der entsprechende Abschnitt wieder gestrichen wurde. Oder der Text kann nicht-automatisierte Verweise enthalten, die ins Leere führen, da der entsprechende Teil verschoben oder auch entfernt wurde. Oder bei einem Vertrag können die Namen der Parteien unterschiedlich widergegeben werden – beispielsweise einmal mit und einmal ohne Rechtsformzusatz. Solche Fehler sind im besten Fall unnötig und unangenehm, können aber im schlimmsten Fall auch Auswirkungen auf den Inhalt des Dokuments haben.
Diese Fehler bei der Endkontrolle des Dokuments zu finden, ist nicht immer einfach. Die in MS Word enthaltende Rechtschreib- und Grammatikkontrolle findet diese Fehler normalerweise nicht. Zudem ist die manuelle Suche nach solchen Fehlern bei umfangreichen Dokument nicht nur zeitauswendig, sondern wiederum auch äußerst fehleranfällig, insbesondere wenn wie so oft Zeitdruck besteht. Bei diesem Problem kann Contract Companion als Add-In für MS Word unterstützen.
Wie genau funktioniert Contract Companion?
Das Programm Contract Companion kann als sogenanntes Add-In in MS Word integriert werden. Diese Add-Ins erweitern den Funktionsumfang von MS Word und werden dann innerhalb des Textverarbeitungsprogramms über die bekannte Menüleiste bedient.
Mit Contract Companion kann dann eine Analyse des mit MS Word erstellten Dokuments durchgeführt werden. Das Programm wurde für englische Texte entwickelt und erzielt dafür die besten Ergebnisse. Das Programm funktioniert aber grundsätzlich auch bei deutschsprachigen Texten.
Das Programm erstellt dann unter anderem eine Risikobewertung, in der mögliche Fehler aufgelistet werden. Nutzer des Contract Companion können alle sein, die rechtliche Dokumente schreiben, überarbeiten oder kontrollieren müssen.
Wer steht dahinter?
Contract Companion wird von der Litera Corporation aus North Carolina, USA, angeboten.