Excel-Tipps
Mit TEILERGEBNIS nur gefilterte Werte summieren
Die Excel-Funktion TEILERGEBNIS ist eine gute Hilfe für die Berechnung von Teilergebnissen bzw. Zwischenergebnissen. Wann ist dies erforderlich? Nun es gibt zwei Hauptanwendungsfälle:
- Sie operieren in längeren Listen mit Filtern und wollen nur Auskunft über den Teil der gefilterten Informationen erhalten, oder
- Sie wollen mit Zwischenergebnissen in einer nach mehreren Merkmalen gruppierten (nach Kunden, Land, Artikel, Monat/Quartal, Verkaufsgebiet etc.) Liste arbeiten wollen (siehe den vorherigen Tipp).
Mit den normalen Standard-Formeln haben Sie hier ein Problem, da standardmäßig alle Daten berechnet werden und eben nicht nur die Gefilterten. Dies führt mitunter zur Mehrfach-Zählung oder mehrfach erstellten manuellen Bezügen.
Um Teilergebnisse berechnen zu können, die von Excel bei der Gesamtsumme ignoriert werden, benötigen wir deshalb die Funktion TEILERGEBNIS. Diese erkennt automatisch, wenn es geschachtelte Teilergebnisse gibt, sodass die Zwischensummen im Gesamtergebnis nicht doppelt gezählt werden. Auch können durch TEILERGEBNIS verschiedene Aggregatfunktionen (wie ANZAHL, MITTELWERT, MIX, MAX etc.) und nicht nur SUMME verwendet werden. Außerdem können Sie mit TEILERGEBNIS festlegen, ob etwaige ausgeblendete Zeilen in die Berechnung einbezogen oder ignoriert werden sollen. Verwenden Sie die Funktions-Konstanten 1 bis 11, wenn Sie das Teilergebnis von ausgeblendeten und nicht ausgeblendeten Zahlen in einer Liste berechnen möchten (siehe die untere Abbildung).
Mit den Funktionskonstanten 101 bis 111 ignoriert die Funktion TEILERGEBNIS hingegen Datenwerte, die manuell ausgeblendet wurden.
Dipl.-Kfm. Daniel Unrein, Senior-Controller bei der NORMA Group SE, Verfasser des bei Vahlen erschienenen Fachbuchs „Excel im Controlling”
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