Excel-Tipps

 

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Excel-Tipps 51 ff.

Pivot-Tabellen – Den (Berichts-)Filter gezielt einsetzen (Teil 1)

 

Mit dem Filter kann eine Vorselektion in einem Pivot-Bericht vorgenommen werden, beispielsweise um sich so nur die gerade interessierende(n) Produktkategorie(n) anzeigen zu lassen. So können (etwa im Rahmen eines Meetings mit verschiedenen Vertriebsteams) immer nur die gerade interessierenden Produkte/Kunden besprochen/analysiert werden. Mithilfe des (Berichts-)Filters lassen sich folglich die Anzeige großer Datenmengen leichter verwalten und nur der gerade interessierende Teil der Daten eines Berichts in den Vordergrund stellen.

Das benötigte Datenlabel (hier „Kategorie“) ist in den „Filter“ oben links zu ziehen. Hiermit kann der gesamte Bericht gemäß dem im Berichtsfilter ausgewählten Element gefiltert werden (siehe die Abb. unten).

 

 

 

 

 

Dipl.-Kfm. Daniel Unrein, Leiter Corporate Controlling in einem internationalen Dienstleistungs-Unternehmen, Verfasser des bei Vahlen erschienenen Fachbuchs „Excel im Controlling”

 

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Excel-Tipps 1 bis 50

1. Top-/Flop-X-Analysen

 

In den meisten Management-Reports oder Dashboards (engl. Armaturenbrett, Instrumententafel) empfiehlt es sich, eine Top-X-Analyse durchzuführen – also nicht etwa auf alles zu schauen, sondern nur auf die Top (oder gegebenenfalls auch Flop) 3,5 oder auch 10 besten Produkte, Verkäufer, Absatzgebiete etc. Damit soll dem Management nur wirklich Relevantes in einem Report/Dashboard präsentiert werden.

Hierzu kann eine (Pivot-)Tabelle mit dem Top-X-Filter gefiltert werden, und zwar unter DATEN → FILTERN → ZAHLENFILTER → TOP 10…. Es kann hier sowohl nach den obersten und untersten X-Elementen als auch nach Prozent gefiltert werden.

Zudem kann auch die bedingte Formatierung verwendet werden, um die gewünschten Werte optisch herauszustellen. Dies geht unter START → BEDINGTE FORMATIERUNG → OBERE/UNTERE REGELN.

 

 

 

Dipl.-Kfm. Daniel Unrein, Leiter Corporate Controlling in einem internationalen Dienstleistungs-Unternehmen, Verfasser des bei Vahlen erschienenen Fachbuchs „Excel im Controlling”

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